Είμαστε η LEXICON, μια ελληνική μεταφραστική εταιρεία, με έδρα στη Θεσσαλονίκη.  Προκειμένου να σας παρέχουμε υψηλής ποιότητας και αποδοτικότητας υπηρεσίες μετάφρασης (εφεξής "Υπηρεσίες"), είναι αναγκαία η συλλογή και επεξεργασία ορισμένων Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών. 

Στην LEXICON κατανοούμε τη σημασία της προστασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων. Για το λόγο αυτό φροντίζουμε να διατηρούμε τα υψηλότερα πρότυπα απορρήτου και εμπιστευτικότητας, συμμορφούμενοι πάντα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων ή GDPR), τον Νόμο 4624/2019 και όλες τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων.

ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΙΦΥΛΑΞΗ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΧΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR) ΙΣΧΥΕΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΟΛΙΤΕΣ Ή ΚΑΤΟΙΚΟΥΣ ΚΡΑΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΊΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ.

 Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει δημιουργηθεί προκειμένου να σας ενημερώσουμε σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, τον Ν.4624/2019 και τις λοιπές διατάξεις της σχετικής κείμενης ελληνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, υπό την ιδιότητα της Εταιρείας μας ως υπεύθυνου επεξεργασίας, μεταξύ άλλων για τον τρόπο επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων όταν επισκέπτεστε, εγγράφεστε ή εν γένει χρησιμοποιείτε και πραγματοποιείτε αγορές στην Ιστοσελίδα μας, τα δικαιώματά σας και τον τρόπο άσκησης αυτών.

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει δημιουργηθεί προκειμένου να σας ενημερώσουμε πώς εμείς, η LEXICON, συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τις πληροφορίες και τα Προσωπικά σας Δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας, αλληλεπιδράτε με την ιστοσελίδα μας ή επικοινωνείτε μαζί μας με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Η Πολιτική Απορρήτου μας είναι σχεδιασμένη με τρόπο τέτοιο ώστε να σας παράσχει μια ολοκληρωμένη κατανόηση των μέτρων που λαμβάνουμε για να προστατεύσουμε τις πληροφορίες και τα Προσωπικά σας Δεδομένα και γι’ αυτό συνιστούμε να την διαβάσετε προσεκτικά.

Σημειώνεται ότι η παρούσα Πολιτική Απορρήτου καλύπτει την παροχή των Υπηρεσιών μας και διέπει κάθε συλλογή και χρήση δεδομένων από εμάς. Δεν διέπει τη συλλογή και χρήση πληροφοριών και Προσωπικών Δεδομένων από εταιρείες που δεν ελέγχονται από εμάς, ούτε από άτομα που δεν απασχολούμε ή με τα οποία δεν συνεργαζόμαστε. Κάθε Πλατφόρμα Κοινωνικής Δικτύωσης διαθέτει τη δική της πολιτική απορρήτου, γι’ αυτό θα πρέπει να διαβάζετε κάθε φορά την ισχύουσα πολιτική απορρήτου της εκάστοτε πλατφόρμας που χρησιμοποιείτε προκειμένου να ενημερωθείτε για τον τόπο συλλογής και επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων. 

Κάνοντας χρήση των Υπηρεσιών μας και με την παροχή προς εμάς των Προσωπικών σας Δεδομένων συμφωνείτε με το περιεχόμενο της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Όπου απαιτείται η συγκατάθεση σας για συγκεκριμένες πράξεις επεξεργασίας, συμφωνείτε ότι μας έχετε παράσχει την εν λόγω συγκατάθεση.

Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώσουμε ή να τροποποιήσουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ανά πάσα στιγμή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, δημοσιεύοντας την αναθεωρημένη έκδοση στην ιστοσελίδα μας. Αν θέλετε να είστε ενημερωμένοι ως προς τις τελευταίες αλλαγές, σας συμβουλεύουμε να επισκέπτεστε συχνά την παρούσα σελίδα. Εφόσον συνεχίζεται να κάνετε χρήση των Υπηρεσιών μας μετά από οποιαδήποτε σχετική τροποποίηση, δηλώνετε ότι συμφωνείτε στην συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων σύμφωνα με τους αναθεωρημένους όρους της τρέχουσας Πολιτικής Απορρήτου.

Μπορείτε να δείτε την τρέχουσα έκδοση της Πολιτικής Απορρήτου μας ανά πάσα στιγμή, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Πολιτική Απορρήτου" στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας της ιστοσελίδας μας.

 

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας 

Η LEXICON TRANSLATIONS E.E. (εταιρεία ιδρυμένη υπό το ελληνικό δίκαιο, με έδρα στην Θεσσαλονίκη – εφεξής ως "LEXICON", "Εταιρεία", "εμείς" ή "μας") είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας και είναι υπεύθυνη για τη συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων και πληροφοριών σας.

 

2. Πώς συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα 

Η Εταιρεία μπορεί να συλλέξει τα Προσωπικά σας Δεδομένα, ενδεικτικά με τους ακόλουθους τρόπους:

• Όταν χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας,
• Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω email, τηλεφώνου ή ταχυδρομείου,
• Μέσω Cookies που αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε την Ιστοσελίδα μας

 

3. Προσωπικά Δεδομένα και άλλες πληροφορίες που συλλέγουμε

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου καλύπτει τη χρήση οποιασδήποτε πληροφορίας που μπορεί να θεωρηθεί ως "Προσωπικό Δεδομένο". Ως "Προσωπικό Δεδομένο" νοείται οποιαδήποτε πληροφορία που σχετίζεται με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο ("υποκείμενο των δεδομένων"). Ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο που μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα τοποθεσίας, σε διαδικτυακό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. Δεν καλύπτει πληροφορίες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίησή σας ("Ανώνυμα Δεδομένα").

Συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα, κατάλληλα και συναφή Προσωπικά σας Δεδομένα ενόψει του σκοπού επεξεργασίας για τον οποίο προορίζονται και έτσι ώστε να παρέχουμε τις Υπηρεσίες μας με επαρκή και αποτελεσματικό τρόπο. Το είδος και πλήθος των αναγκαίων Προσωπικών Δεδομένων που συλλέγουμε εξαρτάται και διαφοροποιείται ανάλογα με την ιδιότητα που έχει κάθε φορά το υποκείμενο των δεδομένων (απλός επισκέπτης της ιστοσελίδας ή πελάτης) και το είδος της σχέσης ή συναλλαγής με αυτό. Ενόψει αυτού τα δεδομένα που συλλέγουμε και εν γένει επεξεργαζόμαστε είναι ενδεικτικά τα ακόλουθα και μπορεί να μη σας αφορούν στο σύνολο τους, όπως ανωτέρω εξηγήσαμε:

(i) Προσωπικά Δεδομένα που μας διαμοιράζετε. Κατά την εκτέλεση των Υπηρεσιών μας, ενδέχεται να συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα και άλλες πληροφορίες που περιέχονται στα έγγραφα, στα κείμενα και το γενικότερο υλικό που μας υποβάλλετε για μετάφραση. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

• ονόματα,
• διευθύνσεις,
• στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου κ.λπ.),

καθώς και άλλα Προσωπικά Δεδομένα ή ευαίσθητες πληροφορίες που υπάρχουν στα σχετικά έγγραφα.

Εάν έχει εκδοθεί τιμολόγιο, απαιτούνται επίσης: εφορία, ΑΦΜ, επαγγελματική δραστηριότητα, όνομα.

Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων/Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα. Τα έγγραφα, κείμενα και το γενικότερο υλικό που μας αποστέλλετε για μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων ή Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα. Αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει, ενδεικτικά, πληροφορίες σχετικές με τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, την ιδεολογία, τις πολιτικές, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, πληροφορίες σχετικές με τη σωματική ή ψυχική υγεία, βιομετρικά ή γενετικά χαρακτηριστικά, το σεξουαλικό προσανατολισμό, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις ή πληροφορίες σχετικές με ποινικές καταδίκες. Η επεξεργασία τέτοιων δεδομένων είναι απαραίτητη για την παροχή των Υπηρεσιών μας, και την ακριβή μετάφραση των εγγράφων που μας αποστέλλετε. Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών γίνεται πάντα σε πλήρη συμμόρφωση σύμφωνα με τον GDPR και τυχόν άλλες ισχύουσες νομοθεσίες, λαμβάνοντας πάντα κατάλληλα μέτρα προστασίας.  

(ii) Δεδομένα που Συλλέγουμε Μέσω του Περιηγητή Σας. Καθώς αλληλεπιδράτε με την Ιστοσελίδα μας, ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα γενικά δεδομένα και πληροφορίες που μας αποστέλλονται από τον περιηγητή σας, όπως:

• λεπτομέρειες για τη συσκευή(-ες) που χρησιμοποιείτε όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας
• τη διεύθυνση IP σας,
• τον τύπο και την έκδοση του περιηγητή σας,
• τη ζώνη ώρας και τη θέση σας,
• πληροφορίες σχετικές με το λειτουργικό σας σύστημα και τον περιηγητή, και
• την ημερομηνία και ώρα επίσκεψης της ιστοσελίδας μας.

Συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας cookies και παρόμοιες τεχνολογίες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του περιηγητή σας. Τα δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα δεν περιλαμβάνουν δεδομένα από τα οποία να προκύπτει η ταυτοποίησή σας.  

Παρακαλούμε ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που τα χρησιμοποιούμε. Εφόσον τα cookies συλλέγουν Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, θα τα επεξεργαζόμαστε μόνο με βάση τη ρητή συγκατάθεσή σας, σε ανωνυμοποιημένη μορφή ή υπό ψευδώνυμο.

(iii) Δεδομένα που λαμβάνουμε από τρίτους. Ενδέχεται να λάβουμε δεδομένα που σας αφορούν από συνεργάτες μας, παρόχους υπηρεσιών ή άλλες υπηρεσίες (όπως το Linkedin) με τις οποίες μπορεί να αλληλεπιδράτε και τα οποία συλλέγονται μέσω cookies ή άλλων τεχνολογίες παρακολούθησης. Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα και τις πληροφορίες που λαμβάνουμε από τρίτους συμμορφούμενοι πάντα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων ή GDPR), τον Νόμο 4624/2019 και όλες τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων. Ωστόσο, δεν ελέγχουμε πώς αυτοί οι τρίτοι επεξεργάζονται τις πληροφορίες που συλλέγουν από ή σχετικά με εσάς ενώ η χρήση ή αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών από τρίτους δεν υπόκειται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

 

4. Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας

Μπορεί να συλλέγουμε Προσωπικά και άλλες πληροφορίες από και για εσάς με τους ακόλουθους τρόπους:

• όταν αλληλεπιδράτε άμεσα μαζί μας,
• όταν χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες μας,
• όταν αλληλεπιδράτε με την ιστοσελίδα μας, διάφορους τρίτους.

 

5. Για ποιο σκοπό συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα 

Στο πλαίσιο της σύναψης και λειτουργίας της σύμβασής σας με την Εταιρεία μας ή για τη προστασία εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, για τους ακόλουθους σκοπούς:

Α. για την παροχή των Υπηρεσιών μας. Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα  και τις πληροφορίες που συλλέγουμε προκειμένου να βελτιώσουμε και να σας παρέχουμε τις Υπηρεσίες μας.

Β. για τη βελτίωση και ανάπτυξη της εμπειρίας σας και των Υπηρεσιών μας. Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και τις πληροφορίες που συλλέγουμε προκειμένου να κατανοήσουμε και να βελτιώσουμε τις Υπηρεσίες μας. Για παράδειγμα, για να:

• παρακολουθήσουμε και αναλύσουμε την αποτελεσματικότητα των Υπηρεσιών μας,
• εντοπίσουμε και αντιμετωπίσουμε ζητήματα στις Υπηρεσίες μας,
• ανατρέξουμε σε προηγούμενα αρχεία για την διευκόλυνση οποιαδήποτε τυχόν μελλοντικής συνεργασίας μας,
• βελτιώσουμε και αναπτύξουμε τις Υπηρεσίες μας.

Γ. για να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να απαντήσουμε στα αιτήματα και τις ερωτήσεις σας, να διαχειριστούμε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά την παροχή των Υπηρεσιών μας, καθώς και για να σας διευκολύνουμε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας ή να υποβάλετε σχετικά αιτήματα.

Δ. για να σας προσλάβουμε στην Εταιρεία μας. Μπορεί να χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διαδικασία πρόσληψής σας στην Εταιρεία μας, είτε για τρέχουσες είτε για μελλοντικές ευκαιρίες. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση των προσόντων, δεξιοτήτων και εμπειρίας σας, τη διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού όπου επιτρέπεται από το νόμο, την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία αίτησης και την εκπλήρωση οποιωνδήποτε νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων σχετικών με την απασχόληση.

Ε. για να ξεκινήσουμε μια εξωτερική συνεργασία μαζί σας. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση της καταλληλότητας και των σχετικών προσόντων σας για πιθανή συνεργασία, την αξιολόγηση του ιστορικού της εταιρείας σας ή της επαγγελματικής σας εμπειρίας και εξειδίκευσης, την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με ευκαιρίες συνεργασίας, προτάσεις και συμφωνίες, τη διεξαγωγή ελέγχων, όπου απαιτείται και επιτρέπεται νομικά, τη διαχείριση των διοικητικών και συμβατικών πτυχών της συνεργασίας μας, τη διατήρηση αρχείων των επικοινωνιών και συμφωνιών μας ώστε να μπορέσουμε να ανατρέξουμε μελλοντικά σε αυτές στο πλαίσιο τυχόν νέας συνεργασίας μας. 

ΣΤ. για να σας ενημερώνουμε για τα νέα και τις Υπηρεσίες μας. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση των στοιχείων επικοινωνίας σας προκειμένου να σας αποστέλλουμε ενημερώσεις σχετικά με τις τελευταίες προσφορές μας, ειδικές προωθήσεις και νέα του κλάδου, να σας ενημερώνουμε για αλλαγές ή βελτιώσεις στις Υπηρεσίες μας που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, να μοιραζόμαστε νέα της εταιρείας, εκδηλώσεις ή δημοσιεύσεις που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικές με απορίες ή το ενδιαφέρον που εκδηλώνετε για τις Υπηρεσίες μας, να σας μεταφέρουμε πληροφορίες που πιστεύουμε ότι θα ενισχύσουν την εμπειρία σας με την εταιρεία μας.

Ζ. για σκοπούς συμμόρφωσης. Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις εκάστοτε υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, καθώς και τις αποφάσεις αρχών (δημόσιων, εποπτικών, ανεξάρτητων, εισαγγελικών κ.λπ.) ή δικαστηρίων (πολιτικών ή διαιτητικών).

Η. για την προστασία των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας ή τρίτων. Ο σκοπός αυτός περιλαμβάνει την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για λόγους όπως η θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη των νομικών αξιώσεων της Εταιρείας, για σκοπούς πρόληψης απάτης, ασφάλειας, προστασίας των δικαιωμάτων, συστημάτων πληροφοριών και περιουσίας της Εταιρείας, των υπαλλήλων και των χρηστών της Ιστοσελίδας γενικά, τη συμμόρφωση της Εταιρείας με τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από συμβάσεις που έχει συνάψει με τρίτους.

 

6. Ποια είναι η νόμιμη βάση για την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες μόνο εφόσον υφίσταται σχετική νόμιμη βάση για την επεξεργασία τους. Ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, η νόμιμη βάση για τη συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο και τον σκοπό για τον οποίο γίνεται η συλλογή και η επεξεργασία τους. Επομένως:

• για τους σκοπούς που περιγράφονται υπό 5.Α., επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες μόνο εάν και στο βαθμό που η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης στην οποία είστε αντισυμβαλλόμενος ή για την διεκπεραίωση ενεργειών που έχετε αιτηθεί πριν από την υπογραφή της μεταξύ μας σύμβασης (άρθ. 6 παρ. 1 β GDPR).
• για τους σκοπούς που περιγράφονται υπό 5.Β, 5.Γ, 5.Δ, 5.Ε, 5.ΣΤ και 5.Η, επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες μόνο εάν και στο βαθμό που υφίσταται σχετικό έννομο συμφέρον της Εταιρείας, εκτός εάν υφίσταται υπέρτερο έννομο συμφέρον ή άλλο θεμελιώδες δικαίωμα το οποίο επιβάλει την προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών (άρθ. 6 παρ. 1 στ GDPR).
• για τους σκοπούς που περιγράφονται υπό 5.Ζ., η νόμιμη βάση για την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων είναι η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση της Εταιρείας. Η παροχή και επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων είναι υποχρεωτική, καθώς η αδυναμία της Εταιρείας να παράσχει τα εν λόγω δεδομένα θα συνιστούσε παράβαση της νόμιμης υποχρέωσής της. (άρθ. 6 παρ. 1 γ GDPR).

Συγκατάθεση. Εκτός από τις ανωτέρω νόμιμες βάσεις επεξεργασίας και για οποιονδήποτε άλλο σκοπό που δεν περιλαμβάνεται στους σκοπούς που περιγράφονται στο άρθρο 5 της παρούσης ή σε περίπτωση επεξεργασίας ειδικών κατηγοριών δεδομένων, η νόμιμη βάση επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών είναι η συγκατάθεσή σας την οποία και πάντοτε ζητάμε (άρθ. 6 παρ. 1 α GDPR). Η συγκατάθεσή σας θα αφορά θα συγκεκριμένες δραστηριότητες επεξεργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, η νόμιμη βάση για την επεξεργασία από την Εταιρεία μας των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών είναι η συγκατάθεση που μας έχετε παράσχει. Μπορείτε πάντα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων πληροφοριών ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 11 ζ της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου.

Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και Πληροφορίες αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους έχει γίνει η συλλογή τους, εκτός εάν κρίνουνε εύλογα ότι παρίσταται αναγκαία η χρήση τους για άλλο σκοπό και ο σκοπός αυτός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό συλλογής τους ή η επεξεργασία τους επιτρέπεται από το νόμο. Σε περίπτωση που γίνεται χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων για σκοπό που δεν συνδέεται με τον αρχικό σκοπό συλλογής τους, θα σας ειδοποιήσουμε άμεσα και θα σας ενημερώσουμε σχετικά με τη νόμιμη βάση της εν λόγω επεξεργασίας. 

 

7. Σε ποιους μπορεί να αποκαλύψουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες

Για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας η Εταιρεία δύναται να γνωστοποιεί ή να διαβιβάζει Προσωπικά Δεδομένα που έχει συλλέξει σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών οι οποίοι σε συνεργασία με αυτήν συνδράμουν στην εύρυθμη λειτουργία της παρούσας Ιστοσελίδας, όπως, ενδεικτικά, οι πάροχοι υπηρεσιών τεχνολογίας για την προστασία και την ασφάλεια των ηλεκτρονικών μας συστημάτων.

Τρίτοι στους οποίους διαβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να είναι περαιτέρω, ενδεικτικά, το υπαλληλικό μας προσωπικό και οι εξωτερικοί συνεργάτες μας, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, ασφαλιστικές εταιρείες, δημόσιες υπηρεσίες, Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου, δικαστικές αρχές, ρυθμιστικά όργανα και οργανισμοί, ανεξαρτήτως δικαιοδοσίας ή βαθμού, εφόσον τούτο απαιτείται από το Νόμο, Δικαστική Απόφαση, Κανονισμό, Οδηγία, εντολή, γνωμάτευση, εγκύκλιο κ.λπ., οι ειδικοί ή καθολικοί διάδοχοί μας, σε περίπτωση πώλησης, διάθεσης, συγχώνευσης, εκκαθάρισης της επιχείρησής μας.

 

8. Πόσο καιρό διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα 

Τόσο η Εταιρεία μας όσο και τα πρόσωπα με τα οποία μοιραζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες, φροντίζουμε να διατηρούμε τα δεδομένα που σας ταυτοποιούν για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο προκειμένου να σας παρέχουμε τις Υπηρεσίες μας και για την εκπλήρωση των σκοπών  που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Ενδέχεται να διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις υποχρεώσεις που μας επιβάλλονται εκ του νόμου ή προκειμένου να εκπληρώσουμε υποχρεώσεις αρχειοθέτησης, να απαντήσουμε σε κάποιο νομικό αίτημα, να αποτρέψουμε τυχόν ζημία ή προκειμένου να βελτιώσουμε τα χαρακτηριστικά ασφάλειας και ακεραιότητας μας. Η διατήρηση των δεδομένων σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα διαφέρει ανά περίπτωση και εξαρτάται από παράγοντες όπως η φύση των δεδομένων, ο λόγος για τον οποίο συλλέγονται και επεξεργάζονται, καθώς και οι σχετικές νομικές ή λειτουργικές ανάγκες διατήρησης.

Εφόσον η διατήρηση των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών δεν παρίσταται πλέον αναγκαία για τη συμμόρφωσή της Εταιρείας μας με τις νομικές ή κανονιστικές της υποχρεώσεις, προβαίνουμε είτε στην άμεση αφαίρεσή τους από τα συστήματά μας είτε στην ανωνυμοποίησή τους ώστε να μην καθίσταται πλέον εφικτή η ταυτοποίησή σας μέσω αυτών. Κατά τη διαγραφή ή ανωνυμοποίηση των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών λαμβάνουμε εύλογα και εφικτά μέτρα προκειμένου να εξασφαλίσουμε ότι τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες δεν θα μπορέσουν ανακτηθούν ή αναπαραχθούν με οποιονδήποτε τρόπο.

 

9. Πώς διασφαλίζουμε την προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων 

Ύψιστη προτεραιότητά μας είναι η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων με ασφάλεια γι’ αυτό και λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίσουμε την ασφαλή τήρησή τους, το απόρρητο της επεξεργασίας τους και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία. Στο πλαίσιο αυτό ενημερώνουμε και ελέγχουμε την τεχνολογία ασφαλείας που χρησιμοποιούμε σε διαρκή βάση, περιορίζουμε την πρόσβαση στα Προσωπικά σας Δεδομένα σε εκείνους μόνο τους εργαζόμενους που χρειάζεται να γνωρίζουν τα δεδομένα αυτά προκειμένου να παρέχουν υπηρεσίες σε εσάς και εκπαιδεύουμε τους εργαζόμενους μας ως προς τη σημασία της εμπιστευτικότητας και διατήρησης του απορρήτου και της ασφάλειας των Προσωπικών σας Δεδομένων. Ενδεικτικά, δε, μεταξύ άλλων, έχουμε εφαρμόσει τα παρακάτω τεχνικά και οργανωτικά μέτρα και διαδικασίες για να προστατεύσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα από οποιαδήποτε απώλεια, αλλοίωση, παράνομη επεξεργασία ή μεταβολή:

α. κρυπτογράφηση

β. ανίχνευση και διαχείριση περιστατικών παραβίασης ασφαλείας

γ. χρήση διακομιστών (server) που βρίσκονται σε αίθουσες με περιορισμένη πρόσβαση και υπόκεινται σε τακτικούς ελέγχους

δ. χρήση πληροφοριακών συστημάτων και προγραμμάτων για ηλεκτρονικούς υπολογιστές που έχουν εγκατασταθεί κατά τρόπο που ελαχιστοποιεί τη χρήση Προσωπικών Δεδομένων ή/και δεδομένων εξακρίβωσης ταυτότητας του χρήστη

ε. υιοθέτηση επιμέρους διαδικασιών διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων και ασφαλούς διαγραφής/καταστροφής τους·

Εντούτοις, λάβετε υπόψη σας ότι κανένας ιστότοπος και καμία συναλλαγή στο περιβάλλον του διαδικτύου δεν παρέχει απόλυτη ασφάλεια καθώς ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση Προσωπικών Δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς. Σε περίπτωση που εντοπίσουμε τυχόν διαρροή ή παραβίαση δεδομένων, μεριμνούμε για την άμεση ενημέρωσή σας όσο και των αρμόδιων αρχών. Εάν εντοπίσετε τυχόν διαρροή των δεδομένων σας, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε άμεσα μαζί μας, εντός 24 ωρών από τη στιγμή που η εν λόγω διαρροή υπέπεσε στην αντίληψή σας. 

 

10. Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα Προσωπικά σας Δεδομένα 

Κάθε φυσικό πρόσωπο του οποίου τα Προσωπικά Δεδομένα και πληροφορίες επεξεργάζεται η Εταιρεία μας έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

α. Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα άμεσης πρόσβασης ανά πάσα στιγμή στα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες, το δικαίωμα επαλήθευσης της περιόδου και της μεθόδου αποθήκευσής τους, καθώς και το δικαίωμα να ενημερωθείτε για τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε και τις μεθόδους που χρησιμοποιούμε για την προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών.

β. Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν τα Προσωπικά σας Δεδομένα και πληροφορίες είναι εσφαλμένες ή ελλιπείς, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση, τροποποίηση ή ενημέρωσηή τους.

γ. Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών, σε περίπτωση που: αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλη σχετική νόμιμη βάση επεξεργασίας, διαφωνείτε με την επεξεργασία και δεν υφίσταται άλλος λόγος ο οποίος να δικαιολογεί τη συνέχιση της επεξεργασίας ή η επεξεργασία είναι παράνομη.

Σημειώνεται ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, νομικές υποχρεώσεις μπορεί να μας εμποδίσουν να εκτελέσουμε το αίτημα διαγραφής σας. Εφόσον συντρέχει τέτοια περίπτωση θα σας ενημερώσουμε άμεσα για τους συγκεκριμένους λόγους που μας εμπόδισαν από την ικανοποίηση του αιτήματός σας.  

δ. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των Προσωπικών Δεδομένων σας και μέχρι να γίνει επαλήθευση αυτών, (β) όταν δεν επιθυμείτε τη διαγραφή των Προσωπικών σας Δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό της χρήσης αυτών, (γ) όταν τα Προσωπικά σας Δεδομένα δεν  χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς επεξεργασίας, είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία. Σε αυτές τις περιπτώσεις, έχουμε το δικαίωμα να διατηρήσουμε τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας ωστόσο δεν μπορούμε να προβούμε στην περαιτέρω επεξεργασία τους επεξεργαστούμε, ενώ διατηρούμε μόνο εκείνα τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για μελλοντική χρήση. 

ε. Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε οποιαδήποτε στιγμή στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας, καθώς επίσης και στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης και κατάρτισης καταναλωτικού προφίλ.

στ. Δικαίωμα φορητότητας: Έχετε δικαίωμα να λάβετε, δωρεάν, αντίγραφο της «καρτέλας πελάτη» που εμπεριέχει τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε μορφή ηλεκτρονική ή έντυπη, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα επαληθεύσετε και να τα επεξεργαστείτε με τις κοινώς διαδεδομένες μεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωμα σας αυτό μπορεί να ασκηθεί για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα, μετά από προηγούμενη συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.

ζ. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Τέλος, η Εταιρεία σας ενημερώνει ότι εάν η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών πραγματοποιείται με βάση την προηγούμενη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε ελεύθερα την εν λόγω συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: services@lexicon.com.gr. Η άσκηση του εν λόγω δικαιώματος ανάκλησης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε με βάση τη συγκατάθεσή σας μέχρι και την ανάκλησή της από εσάς.

η. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Οδός Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) εάν πιστεύετε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφτείτε την Ιστοσελίδα (www.dpa.gr ). Τηλεφωνικό Κέντρο: (+30) 210 6475600, Fax: (+30) 210 6475628, E-mail: contact@dpa.gr 

Παρακαλούμε σημειώστε τα ακόλουθα σχετικά με τα ανωτέρω δικαιώματα:

i. Τα υπό γ, δ και ε δικαιώματά σας ενδέχεται να μην ικανοποιηθούν, εξ ολοκλήρου ή εν μέρει, εφόσον αφορούν Προσωπικά Δεδομένα και πληροφορίες που είναι απαραίτητα για την κατάρτιση ή/και την εκτέλεση σύμβασης.

ii. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί το αίτημά σας για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων και πληροφοριών εάν η επεξεργασία ή η διατήρηση των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση εννόμων υποχρεώσεών της.

iii. Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ισχύει για όλες τις επεξεργασίες που θα πραγματοποιηθούν μετά την άσκησή τους και δεν επηρεάζει τις επεξεργασίες που έχουν ήδη λάβει χώρα.

 

11. Πως μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας 

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση services@lexicon.com.gr . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ως άνω αναφερόμενα στοιχεία επικοινωνίας και για να απευθύνετε τυχόν ερωτήσεις ή απορίες σας σχετικά με την παρούσα Πολιτική. 

Σχετικά με το δικαίωμά σας να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, διευκρινίζουμε ότι μπορείτε να το ασκήσετε όπως περιγράφεται ανωτέρω κατόπιν, δε, επεξεργασίας του σχετικού αιτήματος και ταυτοποίησης του αιτούντος, η Εταιρεία θα προβαίνει εντός χρονικού διαστήματος ενός μήνα στην ικανοποίησή του υπό την προϋπόθεση ότι το αίτημα είναι νόμιμο και ευσταθεί.

 

Ωστόσο, οφείλουμε να σας ενημερώνουμε ότι η παροχή των ζητουμένων Προσωπικών Δεδομένων και πληροφοριών είναι απαραίτητη για την παροχή των Υπηρεσιών μας. Σε περίπτωση μη παροχής τους, η εξυπηρέτησή σας μπορεί να καταστεί αδύνατη.

 

12. Πληροφορίες έκδοσης - Τροποποιήσεις  

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία στις 31/03/2025. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να ενημερώνει μονομερώς την Πολιτική Απορρήτου, εν όλω ή εν μέρει, κατά τη διακριτική του ευχέρεια, ανά πάσα στιγμή και για οποιονδήποτε λόγο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, πλην της ανάρτησης της στην Ιστοσελίδα. Σε κάθε περίπτωση, οφείλετε να ελέγχετε συχνά την Ιστοσελίδα για να ενημερώνεστε σχετικά με την ισχύουσα Πολιτική Απορρήτου πριν από την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων και κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας τους.